Outline TMSOutline

Zarządzaj flotą jak nigdy dotąd

Zautomatyzuj codzienną pracę spedytora i podejmuj decyzje w oparciu o pełne dane finansowe i eksploatacyjne organizacji

Umów się na prezentacjęZobacz zastosowania

Dlaczego Outline?

Kompleksowa platforma

dla zarządu i całej organizacji

Stworzona dla transportu w Europie

z uwzględnieniem przepisów i realiów każdego rynku

Wszystkie dane operacyjne i finansowe

w jednym miejscu

Jak działa Outline

Od zlecenia do wyniku

Zobacz, jak Outline wspiera codzienną pracę firmy: od planowania trasy i monitoringu floty, przez dokumenty i giełdy, po raporty i decyzje zarządu.

  1. 01 / 07

    Operacje i planowanie tras

    Pozycja pojazdu, dane z magistrali i tachografu oraz przebieg zlecenia w jednym widoku. Nowe zlecenie wystarczy zeskanować z dokumentu frachtowego, a AI rozpozna dane i przygotuje trasę. Spedytor tylko sprawdza i zatwierdza.

    • Monitoring na żywo
    • Telematyka i tachograf
    • Skan dokumentu AI
    • Planowanie tras

    01Operacje i planowanie tras

    Dane przykładowe

  2. 02 / 07

    Zlecenia i dokumenty

    Zlecenie samo zmienia status, gdy kierowca rusza i dostarcza ładunek. Po zakończeniu trafia do archiwum razem z umową i CMR. Kierowca wysyła CMR z aplikacji, AI przypisuje go do właściwego zlecenia, a spedytor zatwierdza komplet jednym kliknięciem. Kontrahentów z zaległymi płatnościami oznaczysz w bazie, a system ostrzeże spedytora za każdym razem, gdy pojawią się w nowym zleceniu.

    • Statusy zleceń
    • Archiwum
    • Weryfikacja CMR
    • Kontrahenci

    02Zlecenia i dokumenty

    Dane przykładowe

  3. 03 / 07

    Poczta i giełda

    Timocom, Trans.eu i skrzynka mailowa w jednym oknie. Każdy spedytor podpina własną pocztę i odpisuje klientom prosto z systemu, a dane z zapytania trafiają do zlecenia bez przepisywania. Oferty z giełd filtrujesz i porównujesz obok siebie, bez skakania między kartami.

    • Poczta w systemie
    • Timocom
    • Trans.eu
    • Porównywanie ofert

    03Poczta i oferty z giełd

    Dane przykładowe

  4. 04 / 07

    Flota, dokumenty i diagnostyka

    Ciągniki i naczepy z pełną historią serwisów, wymian opon i kosztów w jednym miejscu. Polisy, przeglądy i kalibracje tachografu trafiają do kalendarza, a powiadomienia przypominają o nich z wyprzedzeniem, więc nic nie wygaśnie po cichu. Diagnostyka zdalna odczytuje kody błędów na żywo, gdy pojazd jest w trasie. Usterkę widzisz, zanim zadzwoni kierowca.

    • Ewidencja floty
    • Kalendarz terminów
    • Powiadomienia
    • Diagnostyka zdalna

    04Flota i administracja

    Dane przykładowe

  5. 05 / 07

    Raporty finansowe

    Przychody, koszty i zysk firmy w jednym raporcie, z podziałem na okresy i kraje dostawy. Wyniki można rozbić na poszczególne pojazdy i zobaczyć rentowność każdego z nich na tle kosztów eksploatacji. Ranking kontrahentów pokazuje, którzy klienci przynoszą firmie najwięcej. Zarząd widzi pełny obraz finansów bez ręcznych zestawień.

    • Raport ogólny
    • Rentowność pojazdów
    • Kraje dostawy
    • Ranking kontrahentów

    05Raporty finansowe

    Dane przykładowe

  6. 06 / 07

    Raporty ECO i tachograf

    Ranking kierowców w raportach ECO uwzględnia spalanie, udział tempomatu, bieg jałowy i ostre hamowania na tle topografii trasy. System pokazuje też, jak presja czasu przed pauzą przekłada się na zużycie paliwa, a poziom w zbiorniku zestawia z transakcjami z kart paliwowych. Raporty tachografu analizują czas pracy kierowców, ryzyko naruszeń i rozliczenie Pakietu Mobilności.

    • Ranking kierowców
    • Presja czasu
    • Karty paliwowe
    • Ryzyko naruszeń
    • Pakiet Mobilności

    06ECO i tachograf

    Dane przykładowe

  7. 07 / 07

    Asystent AI

    Asystent AI odpowiada na pytania o wszystko, co dzieje się w systemie. Pokaże, jak działa wybrana funkcja, poda i wyjaśni wynik finansowy za dany okres, odnajdzie umowę z konkretnym kontrahentem albo poprawi błędne dane w zleceniu. Wystarczy zapytać zwykłym językiem, bez szukania w menu i filtrach.

    • Pomoc w obsłudze
    • Analiza wyników
    • Wyszukiwanie umów
    • Korekta danych

    07Asystent AI

    Dane przykładowe

Wszystkie moduły

Jeden system zamiast arkuszy, skrzynek pocztowych i osobnych narzędzi nawigacyjnych.

Zobacz system na prezentacji
  1. 01

    Praca operacyjna

    4 moduły

    • Operacje

      Śledzenie floty, planowanie tras ciężarowych, przepinki naczep.

    • Frachty

      Zlecenia, dokumenty, kontrahenci i ekstrakcja AI.

    • Giełda i poczta spedytora

      Oferty z giełd, automatyczny kontakt, skrzynka każdego spedytora.

    • Aplikacja kierowcy

      Android: nawigacja ciężarowa, statusy, dokumenty, zgłoszenia.

  2. 02

    Flota i administracja

    6 modułów

    • Flota

      Pojazdy, naczepy, kierowcy i parametry techniczne.

    • Administracja

      Dokumenty, terminy ważności, kalendarz i alerty.

    • Odczyt tachografu

      Import plików DDD z tachografów i kart kierowców.

    • Warsztat

      Obsługa serwisowa pojazdów.

    • Leasingi i umowy

      Ewidencja finansowania taboru i umów.

    • Szkody i reklamacje

      Rejestr zdarzeń i ich rozliczenie.

  3. 03

    Finanse i wyniki

    3 moduły

    • Raporty

      Finansowe, ECO i czasu pracy.

    • Kontroling finansowy

      Rachunek wyników, budżet i analiza odchyleń.

    • Gwarancja kilometrów

      Plan, wykonanie, niedobór i rekompensata.

  4. 04

    Fundament

    2 moduły

    • Centrum alertów

      Alerty krytyczne, biznesowe i operacyjne w jednym miejscu.

    • Organizacja i uprawnienia

      Role, konta pracowników i pełna izolacja danych firmy.

Integracje

Podłączamy się do systemów, których już używasz

Outline TMS
  • Karty paliwoweTankowanie412,6 l
  • TelematykaPrędkość82 km/h
  • Nawigacja ciężarowaTrasa do kierowcy1284 km
  • Poczta e-mailNowe zlecenia3
  • Giełdy transportoweStawka1,92 €/km

O nas

Outline TMS tworzymy we dwóch, łącząc doświadczenie z technologii i transportu. Jeden z nas od lat projektuje oprogramowanie dla firm, drugi poznał branżę zarówno za kierownicą ciężarówki, jak i przy biurku spedytora. Obaj widzieliśmy, jak wiele firm transportowych wciąż opiera codzienną pracę na arkuszach, telefonach i narzędziach, które nie współpracują ze sobą. Outline powstał po to, by tę pracę uporządkować i zebrać w jednym miejscu.

Do każdej firmy podchodzimy indywidualnie. Wdrożenie zaczynamy od zrozumienia, jak naprawdę wygląda jej codzienna praca, a system dopasowujemy do tych realiów i rozwijamy o funkcje, których faktycznie potrzebuje.

Outline TMS

  • Filip Szałaj, Współzałożyciel & CEO, Outline TMS

    Filip Szałaj

    Współzałożyciel & CEO

    Odpowiadam za technologiczną stronę Outline. Rozwijam architekturę systemu, integracje i nowe funkcje, a także dbam o obecność marki w sieci.

  • Dawid Żelazny, Współzałożyciel & CCO, Outline TMS

    Dawid Żelazny

    Współzałożyciel & CCO

    Odpowiadam za relacje z klientami i merytoryczną stronę systemu. Jako były kierowca i spedytor dbam o to, by każda funkcja realnie usprawniała pracę.

Najczęstsze pytania

  • Czas wdrożenia zależy od wielkości firmy, zakresu integracji oraz ilości danych do przeniesienia. Każdy harmonogram ustalamy indywidualnie na etapie rozmów.

  • Tak. Zapewniamy pełne szkolenie zespołu, zarówno spedytorów i administracji, jak i kierowców.

  • Migrację danych oraz konfigurację systemu bierzemy na siebie. Zespół uczestniczy głównie w szkoleniu, więc wdrożenie nie obciąża bieżącej pracy firmy.

  • Przenosimy je do Outline TMS w ramach migracji, dzięki czemu nie trzeba zaczynać od zera.

Masz inne pytanie?

Odpowiemy na nie w rozmowie i pokażemy system na danych z Twojej branży.

Umów prezentacjęZobacz funkcje
Spedycja, flota, dokumenty i finanse w jednym systemie.

Skontaktuj się z nami

Wypełnij formularz, a odezwiemy się z terminem prezentacji.

Administratorem danych podanych w formularzu jest FSCODE Filip Szałaj. Wykorzystamy je wyłącznie do odpowiedzi na zapytanie. Szczegóły i Twoje prawa opisuje Polityka prywatności.