Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest FSCODE Filip Szałaj, ul. Różana 2, 43-365 Wilkowice, NIP 9372773068, REGON 542431938.

W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na filip@tmsoutline.com albo listownie na adres powyżej. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.

2. Formularz kontaktowy

Gdy wysyłasz formularz, przetwarzamy dane, które w nim podajesz: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy, wielkość floty oraz treść wiadomości.

Wykorzystujemy je, aby:

1. odpowiedzieć na zapytanie, umówić i przeprowadzić prezentację oraz przedstawić ofertę, o którą prosisz. Podstawą jest podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a jeśli piszesz w imieniu firmy, nasz prawnie uzasadniony interes, czyli kontakt z osobą reprezentującą potencjalnego klienta (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
2. ustalić, dochodzić lub bronić roszczeń, jeśli taka potrzeba się pojawi. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy odpowiedzieć na zapytanie. Nie wykorzystujemy ich do wysyłania newslettera ani innych informacji marketingowych, o które nie prosisz.

3. Dane techniczne i bezpieczeństwo

Przy wysłaniu formularza serwer zapamiętuje adres IP, aby ograniczyć liczbę zgłoszeń z jednego adresu i chronić formularz przed spamem. Adres jest przechowywany wyłącznie w pamięci serwera i usuwany najpóźniej po 10 minutach. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli bezpieczeństwo strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dostawca hostingu, jak każdy serwer w internecie, zapisuje w dziennikach podstawowe informacje o połączeniach: adres IP, datę i godzinę, adres odwiedzonej podstrony oraz typ przeglądarki. Służą one wyłącznie zapewnieniu działania i bezpieczeństwa strony i są przechowywane przez krótki okres określony przez dostawcę.

4. Pliki cookies

Strona nie używa plików cookies ani podobnych technologii do śledzenia, analityki czy reklamy. Nie korzystamy z narzędzi analitycznych ani pikseli reklamowych. Jeśli to się zmieni, zaktualizujemy tę politykę, a na narzędzia, które tego wymagają, poprosimy wcześniej o Twoją zgodę.

5. Komu przekazujemy dane

Dane mogą trafić wyłącznie do dostawców usług technicznych, którzy przetwarzają je w naszym imieniu i na podstawie umów powierzenia:

• Vercel Inc. (USA): hosting strony;
• Resend (USA): przekazanie wiadomości z formularza na nasze skrzynki pocztowe;
• Zoho Corporation B.V. (Holandia): obsługa poczty e-mail, dane przechowywane w Unii Europejskiej.

Dane możemy też udostępnić organom publicznym, jeśli zobowiązuje nas do tego prawo. Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich innym podmiotom w celach marketingowych.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Vercel i Resend mają siedzibę w Stanach Zjednoczonych, dlatego dane mogą być tam przekazywane. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych (EU-US Data Privacy Framework) w odniesieniu do podmiotów nim objętych, a w pozostałym zakresie na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Informacje o zastosowanych zabezpieczeniach przekażemy na Twoją prośbę.

7. Jak długo przechowujemy dane

• Wiadomości z formularza i dalszą korespondencję: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeśli nie dojdzie do współpracy.
• Jeśli zawrzemy umowę: przez czas współpracy, a po jej zakończeniu do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
• Adres IP zapamiętany przy wysłaniu formularza: najpóźniej 10 minut.

Jeśli wniesiesz skuteczny sprzeciw, usuniemy dane wcześniej, chyba że będą potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

8. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przeniesienia danych, w zakresie, w jakim przetwarzamy je w związku z działaniami przed zawarciem umowy;
• sprzeciwu wobec przetwarzania, w zakresie, w jakim przetwarzamy dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na filip@tmsoutline.com. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

9. Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie profilujemy.

10. Linki do innych serwisów

Strona zawiera odnośniki do innych serwisów: aplikacji Outline TMS (logowanie), strony statusu usług oraz asystentów AI w sekcji „Zapytaj AI o Outline” (ChatGPT, Perplexity, Grok, Claude, Gemini). Odnośniki do asystentów AI zawierają wyłącznie gotowe pytanie o Outline TMS. Nie przekazujemy w nich Twoich danych. Po przejściu do innego serwisu obowiązują jego zasady przetwarzania danych.

11. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób przetwarzania danych lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data na górze wskazuje, od kiedy obowiązuje. Zasady korzystania ze strony opisuje Regulamin.